Modelo de datos

Modelamiento de un Proceso

Proceso

• Es la unidad básica donde se almacena el modelamiento de un trámite
• Incluye toda la información del workflow del proceso
• Cada proceso corresponde a una fila en la tabla proceso

Tarea

• Corresponde a las diferentes etapas que se siguen para completar un trámite
• Son ejecutadas por algún usuario asignado
  • La asignacion se puede definir como: ciclica, autoasignacion, manual o programada
• Esta compuesta por:
  • Pasos (Ejecutados por usuarios)
  • Eventos (Ejecutados en servidor automaticamente)

Paso

• Son las etapas que el usuario debe ejecutar para completar una tarea
• Cada paso tiene asignado un formulario
  • Modo edición: El usuario debe ingresar input en el formulario
  • Modo visualización: El formulario solamente esta disponible para ser visualizado
• Cada paso puede tener condiciones para ejecutarse o no

Formulario

• HTML forms donde el usuario ingresa la información requerida
• Están compuestos por distintos campos HTML
• Se pueden estructurar para tener un orden y una forma deseada
• Permiten insertar javascript si se desean comportamientos mas complejos

Campo

• Campo HTML para el ingreso de información
• Varios tipos
  • textinput, textarea, select, check, radio, grid, etc
• Pueden tener condiciones para ser mostrados o no
• Se les puede asignar reglas de validación
  • required, numeric, max_length[num], etc

Evento

• Son las etapas que se ejecutan en forma automática en el servidor
• Cada evento tiene asignado una acción
• Se puede definir en que momento se ejecutaran
  • Antes o después de una tarea
  • Antes o después de un paso
• Se puede definir que ocurran bajo una condición

Acción

• Son operaciones que se ejecutan en el servidor
  • Enviar correo
  • Generar variable
    • Permite almacenar en una variable el resultado de una expresión
  • Consultar Webservice
    • Permite almacenar en una variable el resultado de una llamada a un webservice

Workflow de Tareas

• Las tareas de un proceso siguen un workflow
• Las tareas están conectadas unas a otras
• La información de conexiones se almacena en la tabla conexión
• Cada conexión tiene una tarea origen, destino y condición con que se avanza
• Además hay distintos tipos de conexiones

Tipos de conexiones

• Secuencial: La mas básica, simplemente se avanza
• Evaluación: Se avanza solo si se cumple la condición
• Paralela: Se avanza a múltiples tareas
• Paralela con evaluación: Se avanza a múltiples tareas si se cumple las condiciones respectivas
• Unión: Se une el flujo en una sola tarea (Se ocupa luego de que se dividió el flujo en paralelo)

Modelo Entidad - Relación

Modelamiento de un Trámite

Trámite

• Es una instancia de un proceso
• Ej: Cada vez que un usuario inicia un proceso, se genera un nuevo trámite
• Se almacena
  • Su estado: pendiente o completo
  • Fecha de inicio
  • Fecha de término

Etapa

• Corresponde a una instancia de una tarea
• Se almacena el usuario que esta asignado a ejecutar esa tarea
• Ademas se almacena
  • Fecha de inicio
  • Fecha de fin
• Los datos ingresados en cada etapa quedan almacenados en la tabla dato_seguimiento

Dato Seguimiento

• Se almacenan los datos obtenidos durante el tramite
• Cada dato tiene un nombre (Nombre de la variable)
• El valor es un campo JSON
• Se almacena la etapa donde fue ingresado el dato

¿Qué ocurre cuando una misma variable se reescribe varias veces durante el trámite?

• Cada dato queda en una fila distinta de la tabla dato_seguimiento
• Esta fila queda relacionada a la etapa en que se modifico
• Asi se mantiene la historia de cada dato

¿Cómo obtener el dato actual?

• Se agrupan los datos por nombre
• Se ordenan los datos por etapa de mayor a menor
• El primero de la lista sería el dato mas actual